SEGMENTACIÓN PARA SARLAFT
5 febrero, 2020
GESTIÓN DE COSTOS
28 enero, 2020Gestión del Recurso Humano - Nómina
Este módulo contiene las siguientes funcionalidades para el Recurso Humano:
Requisiciones de personal
Esta funcionalidad le permite al usuario jefe solicitar de manera sistematizada las necesidades de personal y realizar el seguimiento a cada una de las solicitudes de acuerdo al avance de los procesos de talento humano. Contiene los siguientes procesos:
- Crear requisiciones
- Aprobación de requisiciones de acuerdo al perfil del cargo
- Anulación de requisiciones
- Consulta por estado de acuerdo al proceso
- Interacción con el módulo de perfil de cargos
Pruebas y entrevistas
Esta funcionalidad le permite al usuario:
- Ingresar los resultados de las pruebas con sus respectivos soportes
- Parametrizar todo tipo de pruebas que diseñe el cliente
- Parametrizar los formatos de entrevistas para que sus resultados se registren directamente en el sistema de información
Evaluación de desempeño
Esta funcionalidad permite programar y agendar de manera periódica las evaluaciones de desempeño a cada funcionario de la organización de acuerdo con los criterios de contrato, antigüedad, vigencia, mes, entre otros. Cuenta con las siguientes funcionalidades:
- Evaluación por competencias de 90, 180 y 360
- Formularios parametrizables por cargo
- Registro de formularios
- Informes consolidados y estadísticas
- Planes de acción, actividades y responsables
- Notificaciones a través del correo electrónico corporativo
- Monitoreo y seguimiento mediante tableros de control individual, por área, sede y empresa
- Automatización de indicadores del proceso
Contratación de personal
Con esta funcionalidad se consolida la información adicional necesaria para construir el contrato de trabajo, utilizando formatos parametrizados según el diseño previo realizado por el cliente. Contiene las siguientes procesos:
- Inclusión de la minuta base de contratación
- Anexo de documentos soporte necesarios para la contratación (soportes hoja de vida, estudio de seguridad, etc)
- Carga automática de información sobre funciones y responsabilidades a partir de la asociación con el módulo de estructura organización y perfil de cargos
- Conexión con el módulo de nómina para cargar todos los datos de los funcionarios
- Indicador de fechas de vencimiento de contratos con alarmas según tipo de contrato
- Desvinculación o Retiro
- Interacción con el módulo de perfil de cargos
Este módulo contiene las siguientes funcionalidades para el manejo de Nómina:
- Procesos del funcionario
- Procesos de Nómina
- Portal Funcionarios
- Procesos contables
- Turnos
- Reportes /Dashboard
- Integraciones
- Hoja de vida
-Datos del funcionario
-Experiencia laboral
-Estudios y cursos
-Dotaciones - Contratos del funcionario
-Histórico de contratos
-Manejo multi-sede
-Manejo de variaciones salariales - Embargos
-Tipo de calculo por porcentaje o formula - Prestamos
-Fijos
-Indefinidos - Interacción con el módulo de perfil de cargos
- Retención en la fuente
-Calculo mensual según procedimiento
-Calculo porcentaje fijo procedimiento 2
-Simulación para elección del procedimiento - Interacción con el módulo de perfil de cargos
- Manejo de novedades
-Permanentes
-Manuales
-Turnos
-Administración de incapacidades:Novedad, radicación, pago.
-Administración de ausencia: Aceptación o rechazo, novedad - Pagos
-Reporte de verificación de pago
-Archivo plano para cargar en Bancos. - Seguridad social
-Genera el cálculo de seguridad social y el archivo para que sea cargado al Pila de manera automática. - Prestaciones sociales
-Vacaciones
-Primas
-Cesantías e intereses a las cesantías
-Liquidación parcial de cesantías
-Liquidación definitiva de contratos
- Certificaciones
-Laborales
-Ingresos y retenciones - Actualización de información
-Datos básicos
-Datos familiares
-Experiencia laboral
-Estudios realizados - Consulta
-Aumentos
-Incapacidades y licencias
-Permisos y ausencias
-Contratos, Vacaciones, Cesantías y Primas
-Préstamos - Procesos
-Ausentismos: Solicitud, Aprobación, Novedad
- Contabilización de nómina
-Distribuciones especiales por centro de costo
-Contabilización de nómina, provisiones y seguridad social. - Integración con el ERP
-Contabilización al ERP en linea o mediante archivo.
- Registro de turnos
-Por jefes de enfermería. - Consulta y ajuste de turnos
-Por jefes de enfermería y personal asignado. - Nómina
-Liquidación automática de nómina de recargos.
- Informes generales y consultas
-Por funcionario y generales. - Informes de Nómina
-Por funcionario y generales. - Informes de contabilidad
-Informes por sede y centro de costo
-Informes de ingreso de funcionarios
-Informes consolidados de nomina
-Informes consolidados de provisiones y seguridad social
-Informe de costos - Certificados
-Certificado laboral
-Certificado de ingresos y retenciones - Dashboard
-Diseño de un cuadro de mando personalizado de acuerdo con la imagen corporativa
Este módulo permite la construcción de procesos de integración de datos provenientes de diversas fuentes, utilizando herramientas ETL (extracción, transformación y cargue) y/o web services.
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